Cómo escribir una buena agenda de reunión
Una buena agenda de reunión es precisa, estructurada y escrita para un solo lector. Las mayores mejoras vienen de nombrar claramente el objetivo y la intención de antemano, restringir el formato de salida y proporcionar suficiente contexto para que el modelo no tenga que adivinar. Los prompts vagos generan agendas vagas. Los prompts precisos generan agendas que mantienen las reuniones encauzadas.
El generador de agendas te da esta estructura. Rellena los campos, copia el resultado e itera. Si eres nuevo en el diseño de prompts, prueba también el Generador de prompts para ChatGPT.
La anatomía del prompt de agenda generado
Cada prompt producido por este generador tiene una estructura clara:
- Objetivo de la reunión — El único resultado que debe producir la reunión. Si no hay un objetivo claro, la reunión probablemente es innecesaria.
- Participantes — Quién está presente y qué autoridad decisoria tienen.
- Duración — El tiempo total de la reunión. El modelo divide los bloques proporcionalmente.
- Decisiones a tomar — Las decisiones específicas que debe producir la reunión. Este es el contexto más importante.
Cómo dividir bien los bloques de tiempo
- Reunión de 30 minutos: 2 min. check-in, 20 min. discusión principal, 5 min. decisión, 3 min. próximas acciones.
- Reunión de 60 minutos: 5 min. contexto, 40 min. temas principales, 10 min. decisiones, 5 min. próximas acciones.
- Reunión de 90 minutos: 10 min. briefing, 60 min. temas principales en 2–3 bloques, 15 min. decisiones, 5 min. cierre.
La regla de oro: reserva siempre el último 10–15% del tiempo para capturar puntos de acción y responsables.
Sobre este generador
Este generador de agendas de reuniones funciona completamente en tu navegador. Sin cuenta, sin límites de uso, sin llamadas a la API. Parte del Hub de Generadores de Prompts IA.